¿Qué es Microsoft Teams? ¿Por qué es importante para los videos empresariales?

Office 365 es una de las herramientas más populares utilizadas por empresas de todo el mundo, que combina la familiaridad de las aplicaciones de Microsoft Word y Excel con las capacidades ampliadas de Microsoft Stream y Microsoft Teams.

Microsoft Teams ya está dejando su huella en el mundo empresarial, con más de 20 millones de usuarios diarios en julio de 2019 . Hay muchas razones para el crecimiento continuo de Microsoft Teams, pero la transmisión de video es sin duda una de ellas. En esta publicación de blog, brindaremos una breve descripción general de Microsoft Teams para Office 365, explicaremos en qué se diferencia de Microsoft Stream y exploraremos cómo su organización puede aprovechar el video en vivo con Microsoft Teams.

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft describe Teams como » el centro del trabajo en equipo en Office 365 «. Microsoft Teams es una herramienta integral para equipos que permite la colaboración y la comunicación a través de una variedad de canales. Algunas de las funciones incluyen chat, video y uso compartido de archivos. Y en cada caso, estas conversaciones pueden incluir a todo el equipo o reservarse para mensajes más privados entre los miembros del equipo.

Teams también incluye la capacidad de agregar otras aplicaciones de Microsoft o servicios de terceros, como Envoy, Salesforce o Constant Contact , para que las organizaciones puedan personalizar su experiencia de Teams.

¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Stream y Microsoft Teams?

Microsoft Stream y Microsoft Teams, en esencia, son herramientas de comunicación. Sin embargo, Microsoft Stream es más un centro de video, donde Microsoft Teams se centra más en la conexión y la colaboración.

Microsoft Stream está completamente enfocado en permitir que las organizaciones compartan videos internamente. Es una plataforma inteligente para cargar, alojar y compartir videos internos, lo que permite a los empleados explorar videos a pedido con las capacidades adicionales de Live Events.

Como herramienta de comunicación más completa, Microsoft Teams va más allá de alojar videos, con sus características de colaboración de archivos y chat. También va más allá de las organizaciones.

Mientras que Microsoft Stream fue diseñado para compartir videos internamente, Microsoft Teams brinda a los usuarios la opción de compartir videos en vivo fuera de sus organizaciones (asumiendo que se les haya otorgado suficiente permiso de su equipo de TI). Esto es útil para empresas que realizan presentaciones o realizan reuniones importantes con personas externas, incluidos clientes, socios o accionistas. También le da a su empresa la capacidad de hacer anuncios públicos en una transmisión de video en vivo, para las noticias más importantes de su organización.

¿Cómo puedo aprovechar el video en vivo con Microsoft Teams?

Uno de los aspectos más interesantes de Microsoft Teams es su función de video en vivo. Microsoft Teams permite a los usuarios compartir videos en vivo tanto dentro como fuera de su organización. La capacidad de transmitir y grabar presentaciones para audiencias internas y externas ayuda a reducir algunas de las barreras asociadas con las conferencias web.

Dependiendo de su configuración, los participantes no necesariamente tendrán que iniciar sesión para ver la transmisión en vivo. Microsoft Teams también ofrece la opción de funciones adicionales para su presentación, como una sesión de preguntas y respuestas al final o subtítulos a lo largo de la presentación.

Con la familiaridad del ecosistema de Microsoft, la configuración de transmisiones de video en vivo dentro de Microsoft Teams está diseñada para ser fácil. Y con un codificador de video que ha sido certificado con productos de Microsoft, como las series Makito o KB de Haivision , su empresa pronto podrá compartir videos en vivo de alta calidad tanto dentro como fuera de su organización, para una colaboración óptima.

Cómo configurar un codificador de video para Microsoft Teams

Microsoft Teams, una herramienta empresarial para la colaboración y la comunicación, es uno de los desarrollos más interesantes para Office 365 en mucho tiempo. Con su número total de usuarios que eclipsó a los de su rival Slack el año pasado, el impulso de Microsoft Teams continúa creciendo. Con una variedad de herramientas, incluidas funciones de chat de video y texto, así como eventos de video en vivo, para permitir la comunicación interna y externa, es fácil entender por qué es tan popular.

Explicamos en nuestra publicación de blog anterior cómo Microsoft Teams está cambiando la forma en que las organizaciones usan el video en vivo para comunicarse; ahora pueden compartir video en vivo de alta calidad con un retraso mínimo, lo que brinda a los asistentes la sensación de estar conectados a la presentación. Con una buena cámara y un codificador de video de calidad, su organización puede comenzar a presentar eventos de video en vivo de alta calidad, interactuando con sus socios internos y externos y fomentando conexiones reales.

En esta publicación, le mostraremos cómo puede configurar fácilmente un evento en vivo en Microsoft Teams y cómo configurar su codificador de video. Estamos usando el codificador de video Haivision KB para esta configuración; Es un codificador de video ideal para la transmisión empresarial y también es uno de los codificadores de video aprobados para usar en la transmisión en vivo con Microsoft Stream .

Paso 1: conecte su cámara a su codificador de video

Primero, desea tener listo su equipo físico para su evento en vivo, con su cámara configurada. Asegúrese de que su codificador de video Haivision KB esté conectado a su cámara, así como conectado a su red.

Paso 2: cree su evento en vivo en Microsoft Teams

Inicie sesión en Microsoft Teams y, desde la vista de calendario, haga clic en «Nueva reunión» en la esquina superior derecha.

En la ventana «Nueva reunión», seleccione «Nuevo evento en vivo» en el menú desplegable superior. Luego ingrese el título, la descripción y otra información relevante de su evento en vivo. Cuando haya terminado, haga clic en «Siguiente».

Paso 3: Configuración de su evento en vivo

Seleccione los permisos de su evento para determinar con quién desea compartir su evento de video en vivo.

Microsoft Teams le ofrece tres opciones:

  • «Personas y grupos» : solo tendrán acceso las personas a las que haya invitado.
  • «En toda la organización» : cualquier persona que haya iniciado sesión en su organización podrá acceder y ver el video en vivo.
  • “Público” : cualquier persona puede acceder a su evento, independientemente de que haya iniciado sesión. Esta suele ser la mejor configuración cuando la mayoría de los asistentes no pertenecen a su organización.

Tenga en cuenta que su departamento de TI puede restringir su capacidad para transmitir eventos en vivo públicamente. Siempre es mejor consultar con su departamento de TI antes de configurar su evento de video en vivo.

Una vez que haya seleccionado los permisos de su evento, en la misma ventana, desplácese hacia abajo hasta «Cómo producirá su evento en vivo» y seleccione «una aplicación o dispositivo externo». También se le presentará la opción de habilitar la grabación, los subtítulos o una sesión de preguntas y respuestas, según las necesidades de su evento.

Haga clic en «Programar» para avanzar al siguiente paso.

Paso 4: unirse como productor o presentador

Ahora puede «unirse» al evento en vivo como productor o presentador, y luego ser llevado a la vista previa del codificador de video.

En la vista previa del codificador de video, haga clic en «Iniciar configuración». En este momento, también debe mirar a la derecha de la pantalla, donde puede cambiar la «conexión segura» a la posición «Activado» y copiar la «URL de ingesta del servidor»; esto será necesario una vez que esté en el video de KB. configuración del codificador. 

Paso 5: Configuración de su codificador de video

Inicie sesión en su codificador de video KB, que, como se mencionó en el Paso 1, ya debería estar conectado a su cámara.

Desde el Centro de control de canales, haga clic en el menú de la derecha (tres puntos verticales) y seleccione «Agregar canal» en el menú desplegable.

En la nueva ventana que aparece, completa el nombre y la descripción de tu canal y haz clic en «Siguiente». 

En la siguiente ventana, seleccione su fuente de conexión (normalmente SDI o HDMI, según su configuración) de la lista «Fuente de entrada». Haga clic en Siguiente.»

En la siguiente ventana, se le pedirá que seleccione una «Plantilla de codificador». La mejor configuración para usar con Microsoft Teams es H264-720-AAC-192, que es el códec de video H.264 con una resolución de 720. Haga clic en Siguiente.»

En el panel Salida de canal, elija «RTMP». Escriba el nombre de su transmisión de video en «Nombre de salida» y luego pegue la URL de ingesta del servidor que copió de Microsoft Teams en «Servidor». Una vez hecho esto, ahora puede completar la configuración de su canal.

Paso 6: presionar Play

Una vez que haya completado la configuración del canal, volverá al Centro de control de canales. Haga clic en el ícono de reproducción debajo de la ventana de transmisión: la luz indicadora en la parte superior derecha de la ventana se volverá verde, momento en el que estará listo para comenzar a transmitir desde su codificador de video.

Con su codificador de video transmitiendo en vivo, ahora puede regresar a Microsoft Teams. Una vez que esté listo para transmitir su video en vivo, haga clic en «Iniciar evento».

¡Ahora está transmitiendo video en vivo con Microsoft Teams!

Para los más visualmente inclinados, también tenemos un recorrido en video para configurar un codificador de video Haivision KB para un evento en vivo de Microsoft Team. Mire a continuación para ver cómo puede configurar su codificador de video y la transmisión de su evento en vivo en menos de dos minutos.

¿Qué es Microsoft Stream? ¿Cómo está cambiando el video empresarial?

Si está interesado en la transmisión de video en el mundo corporativo, seguramente ha oído hablar de Microsoft Stream, que es parte de Microsoft Office 365. Es posible que también haya oído hablar de los eventos en vivo de Microsoft Stream recientemente lanzados. Sin embargo, incluso si los nombres son familiares, hay muchos que no están seguros de lo que estos desarrollos significan para su organización y para el mundo del video empresarial en general.

En esta publicación de blog, vamos a explorar qué son los eventos en vivo de Microsoft Stream, cómo funcionan y cómo su organización puede comenzar a aprovechar sus capacidades de video en vivo.

¿Qué es Microsoft Stream Live Events?

Primero, demos una breve descripción general. En su forma más básica, Microsoft Stream es el servicio de video inteligente en Microsoft Office 365. Las organizaciones pueden usar Microsoft Stream para transmitir, cargar, ver y compartir videos de forma segura.

Recientemente, Microsoft debutó con eventos en vivo para Microsoft Stream , que permite que las organizaciones compartan transmisiones en vivo de forma segura. Con estas nuevas capacidades en vivo, los grupos que han estado usando Microsoft Stream para compartir grabaciones de presentaciones, materiales de capacitación y direcciones de directores ejecutivos, ahora pueden involucrar a sus audiencias corporativas con videos en vivo.

Esta es una noticia muy emocionante, ya que las organizaciones ahora pueden usar los eventos en vivo de Microsoft Stream para transmitir en vivo anuncios importantes de toda la empresa o entregar direcciones en vivo por parte del CEO, a medida que suceden, sabiendo que toda la organización está mirando simultáneamente.

¿Cómo funcionan los eventos en vivo con Microsoft Stream?

Los eventos en vivo en Microsoft Stream funcionan como un anfitrión y un guardián para su transmisión de video en vivo, y está diseñado para hacer que la transmisión en vivo sea accesible para las empresas. La transmisión de eventos en vivo está integrada con otras ofertas de Microsoft Office 365 , lo que significa que puede aprovechar otras herramientas, como Microsoft Teams y Yammer con Stream para comunicar su mensaje.

Para comenzar, inicie sesión en su cuenta de Microsoft Stream y seleccione crear un «evento en vivo». La interfaz de usuario le permite preparar los detalles para su próxima transmisión en vivo, incluido el título, la imagen en miniatura y los permisos de acceso, y le proporciona una URL para compartir con sus asistentes. Microsoft Stream también permite a los usuarios configurar codificadores de video seleccionados, como las series de codificadores de video Makito y KB de Haivision , dentro de la aplicación. Incluso podrá obtener una vista previa de su transmisión de video antes de permitir que se transmita en vivo a su audiencia.

Si está interesado en instrucciones más detalladas sobre cómo configurar un evento en vivo con Microsoft Stream, visite su sitio web para obtener una guía paso a paso .

¿Cómo puedo aprovechar los eventos en vivo de Microsoft Stream?

Los eventos en vivo en Microsoft Stream son una forma fantástica para que las empresas se conecten con sus empleados mediante video en vivo. Combina las ventajas de la transmisión de video con la familiaridad del entorno de Microsoft. Los eventos en vivo de Microsoft Stream se pueden usar para su próxima reunión, la dirección del CEO o cualquier otro anuncio interno que se compartirá en vivo en diferentes ubicaciones.

El equipo de Microsoft diseñó la transmisión de eventos en vivo para que sean una entrada fácil a la transmisión de video en vivo. Es por eso que se han asociado con socios como Haivision, cuyas series de codificadores de video Makito y KB están listas y certificadas para una fácil configuración dentro de Microsoft Stream.

Cómo configurar un codificador de video para Microsoft Stream

Los eventos en vivo de Microsoft Stream están revolucionando la transmisión de video empresarial al hacer que la transmisión de video segura y de alta calidad sea accesible para más organizaciones que nunca. Y no se trata solo de las grandes corporaciones: las organizaciones de todos los tamaños están recurriendo cada vez más a la transmisión de video para comunicarse con sus empleados y fomentar la cultura en todas las ubicaciones.

Microsoft Stream hace que esto sea ​​más fácil que nunca , incorporando la familiaridad de las aplicaciones de Microsoft con una interfaz fácil de usar. Por supuesto, es fácil indicar qué tan fácil es usar algo. Otra muy distinta es demostrarlo. En esta publicación, le mostraremos cómo configurar un codificador de video para un evento en vivo de Microsoft Stream en 5 sencillos pasos.

En nuestra publicación anterior, revisamos los factores importantes a considerar al elegir un codificador de video para usar con eventos en vivo de Microsoft Stream . En esta publicación, utilizaremos un codificador de video que cumpla con estas consideraciones, incluida la facilidad de uso, el codificador de video KB de Haivision .

Paso 1: conecte la cámara al codificador

Primero, desea tener listo su equipo físico para su evento en vivo, con su cámara configurada. Asegúrese de que su codificador de video KB esté conectado a su cámara y conectado a su red.

Paso 2: crea tu evento en Microsoft Stream

Inicie sesión en Microsoft Stream y vaya a la barra de menú, donde hará clic en «Crear> Evento en vivo». Esto lo llevará a la página Configuración de eventos.

Complete los detalles de su evento, incluido el nombre, la descripción, la hora de inicio y la hora de finalización. También podrá elegir el idioma de su evento y cargar una miniatura para que sea la imagen de sus eventos (lo que ven los espectadores antes de que comience la transmisión de video).

Una vez que haya completado los detalles necesarios, haga clic en «Publicar evento».

Paso 3: Obtener los ajustes preestablecidos del codificador

Una vez que se haya creado el evento, tendrá la opción de seleccionar su codificador de video de la lista de codificadores de video compatibles. Seleccione Haivision KB Encoder y descargue los parámetros «preestablecidos» para usar con su codificador de video.

Paso 4: Configuración de su codificador de video KB

Inicie sesión en su codificador de video KB.

En el Centro de control de canales, haga clic en los tres puntos a la derecha y seleccione «Importar canales». Ahora podrá cargar el archivo predeterminado que acaba de descargar. Esto creará un canal.

Ahora que tu canal está creado, haz clic en él y selecciona «Detalles del canal».

Haga clic en el icono de configuración junto a «Entrada» en «Fuente». Esto lo llevará a sus Parámetros de entrada, donde puede asegurarse de que la fuente de video seleccionada (ya sea SDI o HDMI) coincida con la fuente de video de su cámara. A continuación, haga clic en «Aceptar» para volver a Detalles del canal.

En Codificadores, puede ver que KB está configurado para 720p a 4000 Kbps, lo que le proporcionará video de alta calidad. Si desea ajustar la tasa de bits por cualquier motivo, puede hacer clic en los parámetros del codificador de video y escribir una nueva tasa de bits.

Cuando esté listo, haga clic en «Aplicar» para guardar su configuración en Detalles del canal, luego haga clic en la flecha izquierda para volver al Centro de control de canales.

Paso 5: Transmite en vivo

En el Centro de control de canales para su codificador de video KB, haga clic en el ícono de reproducción debajo de su canal para comenzar su transmisión. La luz verde en la esquina superior derecha indica que la transmisión ha comenzado.

Una vez que su codificador de video se esté transmitiendo, puede regresar a Microsoft Stream. Una vez que esté listo para comenzar su evento, haga clic en «Iniciar configuración».

Felicitaciones, ahora está transmitiendo en vivo con eventos en vivo de Microsoft Stream.

Para los más inclinados a la vista, también tenemos un recorrido en video para configurar un codificador de video Haivision KB para el evento en vivo de Microsoft Stream. Mire a continuación para ver cómo puede configurar y transmitir su codificador de video en menos de dos minutos.

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